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Cómo organizar la participación en una feria y llevar público al stand: #SIMO2017

La próxima semana, del 25 al 27 de octubre, volverá SIMO, unos días marcados en rojo para todos los que nos dedicamos a mejorar y estar al tanto de las últimas novedades en Educación y Formación. Por supuesto, GlobalNET Solutions estará allí (stand 12E05) pero ¿cómo nos hemos preparado para afrontarla? ¿Cómo vamos a tratar de llevar el máximo de público a nuestro espacio expositivo? A continuación, os ofreceos una pequeña guía para abordar con éxito la organización de una feria o de un evento como SIMO.

La aventura comienza a finales del primer trimestre de 2017, cuando a la empresa del doble bumerán nos llega la invitación de IFEMA para participar un año más en SIMO Educación. En ese momento, hay que plantearse por qué estar en la feria y si es factible hacerlo en las condiciones de calidad que requiere.

Logo de SIMO Educación 2017

Un error habitual es decidir por cuestiones como “toda mi competencia expondrá allí” o “así venderé mis productos”. Desde luego, el que esté el sector al completo representado en el evento es un importante motivo pero no el que debe llevar a la organización a participar. Además, este tipo de actos son muy buenos para reforzar la imagen de la empresa, aunque rara vez suponen un incremento en las ventas durante los días que dura; otra cosa es más adelante que, si se hace bien, puede contribuir a mejorarlas.

El objetivo que fijamos en GlobalNET fue doble: conseguir contactos y ayudar a los asistentes a decidir la tecnología más apropiada para su centro escolar, siempre al servicio de la Educación y no al revés.

Principales partidas a presupuestar

Ya está. Otra vez la empresa se embarca en un maravilloso proyecto. Toca decidir el presupuesto a asignar y desglosarlo en las partidas que lo van a recibir. Las más importantes son las siguientes:

  • Selección y alquiler del espacio.

  • Diseño y decoración del stand.

  • Mobiliario.

  • Tecnología necesaria.

  • Elección y negociación con los proveedores.

  • Acciones de comunicación y de marketing.

  • Papelería y publicidad (folletos, trípticos,…).

  • Regalos de empresa.

  • Gastos de personal, que incluyen, entre otros, uniformes, agua para los días de la feria, comidas o identificaciones.

Elección del tema (claim)

Objetivos, presupuesto y partidas preparadas. Es el momento de establecer cuál va a ser la temática que dominará toda la comunicación, que debe estar alineada con las metas definidas para el propio evento pero también con las de la empresa y los productos y servicios que se desean promocionar.

Reunión ejecutiva de Dirección, Comunicación y Marketing. Tormenta de ideas. Pros y contras de cada una y, al final, surge la magia, “La magia del cambio educativo”, que es el lema elegido para este año.

Cuando ocurre, de repente, es como si todo tuviera sentido. Los organizadores empiezan a ver las múltiples opciones y se despierta la imaginación: el diseño del stand podría ser así, estaría bien incluir un photocall, qué tal contar con un mago, habrá que “vestir” a nuestra mascota EFIC con la indumentaria más apropiada, hemos de crear un storytelling para contar, ¿escribimos un libro electrónico?, ¿y si organizamos unas cañas?, ,..

Cada una de las ideas es válida pero, para su aprobación, se deben tener presentes tres aspectos:

  • Que estén dentro del presupuesto o que puedan realizarse sin coste para la empresa.

  • Que sean factibles, es decir, que traer a David Copperfield puede estar muy bien pero se antoja bastante complicado.

  • Que sirvan para conseguir los objetivos decididos.

El documento: un anillo para gobernarlos a todos

Todo ello quedará impreso en un documento, un plan que guía a todos los trabajadores y sirva para que sepan cuál es la función de cada uno de ellos, cuándo y cómo han de realizarla. Debe reflejar:

  • los objetivos, tanto de imagen como de negocio;

  • el concepto: en este caso, magia, cambio y educación;

  • una estructura del relato que se quiere hacer, que, para GlobalNET, se resume en tres palabras: Impulsa, Acompaña e Innova;

    Impulsa - TIC-TAC & The magic Training Acompaña - diagnostica tu centro Innova - no es magia, es ciencia

 

 

 

 

 

  • la historia que se desee contar (el storytelling) y cómo: vídeos, folletos, etc. Nosotros decidimos el siguiente:

De una necesidad social (aprender, evolucionar), y gracias a la magia que hacen los profesores (actitud), con el apoyo de las soluciones de GlobalNET, se produce en el niño y en el joven el descubrimiento, se genera la curiosidad y se provoca la ilusión.

GlobalNET acompaña, impulsa e innova para que los centros escolares solo tengan que preocuparse por ofrecer la mejor educación a los alumnos”;

  • el diseño del stand con las partes que va a tener y qué se va a exponer en cada una de ellas (he aquí un primer borrador de trabajo que luego tiene poco que ver con la realidad, hemos de confesar);Primer borrador del diseño del stand de GNS en SIMO

  • en qué van a consistir, con acciones concretas y fechas específicas, los planes de Comunicación, Marketing y Medios Sociales: notas de prensa, artículos para el blog, contacto con los medios, invitaciones (diseño y texto), regalos de empresa, folletos, trípticos, concursos y actualizaciones en redes, kit de prensa,…;

  • las actividades y horarios de estas, con los objetivos que tenga cada una y la forma de atraer público a ellas.

En la parte de Comunicación y Marketing, además, se elaborará una base de datos segmentada para mandar invitaciones, información y lo que se acuerde que sean necesario poner en conocimiento de los diferentes públicos de interés.

Luego queda ponerse manos a la obra y cumplir los plazos estipulados en el documento. Listos, a la espera de que comience, un año más, SIMO Educación.

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La magia del cambio educativo

Un año más, estaremos en SIMO Educación y esta vez será mágico. Abriremos camino con la transformación hacia una Educación donde la tecnología siempre está al servicio del aprendizaje.

De estas necesidades y gracias a la magia que hacéis los docentes con el apoyo de las soluciones que ofrecemos, se produce en el niño y en el joven el descubrimiento, se genera la curiosidad y se provoca la ilusión. Nosotros nos encargamos de acompañar, impulsar e innovar para que vosotros, los profesores y directores en los centros escolares, solo tengáis que preocuparos por ofrecer la educación más innovadora a los alumnos.

La magia, como decimos, será el eje sobre el que se centrará nuestra asistencia a SIMO Educación, que se celebrará entre los días 25 y 27 de octubre en el pabellón 12 de IFEMA, con un stand (el 12E05) dividido en tres áreas que congregarán tres experiencias formativas e informativas simultáneas, tres veces al día. Todas ellas precedidas de la actuación del mago y mentalista Jordi Nexus, que ofrecerá su espectáculo también en diferentes partes del recinto.

Con una duración máxima de 10 minutos, en las experiencias (in)formativas buscaremos vuestra implicación y os mostraremos todas los instrumentos, tecnológicos o no, que están a vuestra disposición como profesores y como centros educativos.Impulsa - TIC-TAC & the magic trainingEn el primer área, Impulsa, mostraremos de forma práctica, dos herramientas de formación para profesores: el Aula TIC-TAC y GlobalNET Training. Además, los asistentes podréis acceder a nuestro libro electrónico sobre “Cómo prevenir y monitorizar en las redes sociales el acoso escolar”.Acompaña - diagnostica tu centroLa segunda área, Acompaña, servirá para que los directores y responsables de los centros educativos puedan hacerse una evaluación personalizada para cada colegio, de su nivel de cambio y de las necesidades que tienen para seguir evolucionando.

Todos vosotros sentiréis la magia que os ofrecemos para que esa transformación resulte amable, fácil y posible gracias a un servicio 360 grados y a nuestra tienda online, la única especializada en tecnología exclusiva para la Educación.Innova - no es magia, es cienciaLa tercera área será Innova. En ella os podréis probar desde las gafas 3D de Samsung, con un divertido juego, hasta programar un robot para que desarrolle una acción básica.

También tendréis la opción de haceros una orla “viviente”, con Your Graddy, es decir, en vez de las tradicionales fotos, son gifts animados de cada uno de los componentes.

Asimismo, podrán hacerse un selfie con nuestro profe mágico, EFIC, el simpático lápiz de GlobalNET Solutions, para poder compartirlo en las redes sociales con una frase mágica.

Como fin de fiesta, el viernes 27 tendremos una edición especial de InnoBar, el reconocido evento de transmisión de conocimiento y networking para profesores, directores y gestores de centros educativos.

En la siguiente infografía, se especifican las actividades y los horarios.

¿Nos vemos allí? Pídenos tu invitación personalizada en info@globalnetsolutions.es

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Horario de actividades en SIMO 2017

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