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Claves para la creación de cursos de eLearning Corporativo

Las empresas, cualquiera que sea su tamaño, pueden disfrutar de las ventajas del eLearning para formar y actualizar los conocimientos de sus trabajadores. Es el llamado eLearning Corporativo, ¿os apuntáis a la tendencia?

En la web de GlobalNET Solutions, hemos habilitado una zona de cursos online que ayudarán, tanto a pymes como a grandes compañías, a ser más competitivos en su sector gracias al aprendizaje continuo de los empleados y de los directivos.

Logo GlobalNET Academy

Las ventajas de elegir esta modalidad son muchas. La empresa controla el temario que necesita cada uno de los alumnos lo que significa que elegirá justo el que precisa, evitando así la dispersión y eligiendo los contenidos más adecuados para incrementar sus aptitudes y competencias, con la flexibilidad que es intrínseca a este modo de aprender.

La personalización que supone es otro claro beneficio, al igual que el poder enriquecer el proceso con recursos más interactivos, como la gamificación o la colaboración en el aprendizaje. Todo ello les hará sentirse más motivados, lo que redundará en un mejor desempeño de su trabajo, es decir, en que sean más productivos y obtengan resultados más satisfactorios.

Sin embargo, a la hora de elaborar los cursos, no basta solo con tener una potente plataforma tecnológica, como la de GlobalNET Academy. También es imprescindible cuidar los contenidos y cómo se han de plasmar, tal y como hacen nuestros formadores. Porque no es lo mismo una ponencia o un curso presencial que un aprendizaje a distancia.

El sistema que siguen comienza con la elección de objetivos específicos por cada una de las partes en las que se divide el temario. Es necesario, por tanto, un importante proceso de reflexión por parte del docente, siempre con la vista puesta en las características del alumnado, y más cuando cuenta con la guía que le haya proporcionado la empresa, con las necesidades tanto de aquel como de esta.

Para evitar olvidarse de alguno de los objetivos, cada uno se relaciona con las diferentes partes en las que se divide el curso, con su estructura. También es en esta fase cuando se ordena el contenido según diferentes criterios y se plantea las posibles herramientas a utilizar, como vídeos, infografías, mapas mentales, gráficos, test, etc.

Solo cuando todo lo anterior está claro, es el momento de redactar el contenido propiamente dicho y de vincularlo, si el formador lo cree conveniente, con otra información donde el alumno pueda ampliar lo aprendido si siente curiosidad.

eLearning corporativo y personalizado para la empresa

A su vez, el uso de ejemplos reales, que puedan aplicar de forma clara en su día a día, siempre es un excelente recurso y les ayudará a implicarse mejor. Cualquier idea que permita que así ocurra es bien recibida. De ahí que la experiencia del docente siempre sea un grado.

El lenguaje que utilizamos en los cursos es, además, un punto importante. El tono debe ser coloquial y cercano, para que el alumno se sienta cómodo y tenga la sensación de que nos dirigimos a él directamente.

En este sentido, es mejor huir de tecnicismos y, en el caso de incluirlos, explicarlos bien. No hay que dar nada por sabido pues podemos encontrarnos con que no se nos entienda, algo inadmisible en un curso, ya que provocaría la inmediata falta de interés o que el destinatario se sienta frustrado.

Una buena opción es escribir con frases y párrafos cortos, con pocas subordinadas y con la guía de unos buenos titulares, que sean lo suficientemente explicativos sin ser largos, de forma que el temario se haga más ameno.

A partir de aquí, se decide el continente, los formatos más adecuados para que el aprendizaje llegue al trabajador. Cuanto más novedosos sean, cuanto más impactantes y originales, mucho mejor, aunque sin perder la vista, en ningún momento, que el objetivo es que la persona o personas a las que se dirige consigan las competencias precisas que desea la empresa.

eLearning personalizado a trabajador y empresa

Como vemos, los formadores de GlobalNET Academy han implementado una serie de procedimientos que ponemos a disposición de las organizaciones, cualquiera que sea su tamaño, en cursos eLearning corporativos y personalizados.

El conocimiento, ahora más que nunca, está al alcance de la mano. Unos trabajadores bien formados incrementan de manera exponencial la competitividad del negocio y le pone en una posición de fuerza respecto a sus competidores. Infórmate sobre nuestras soluciones.

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Cinco claves para incorporar la Formación Online a tu Empresa

La Formación ya no se imparte únicamente en escuelas, academias y centros de diversa índole, lo mismo da que sea presencial o no. También las empresas, cada vez más, reciclan y actualizan los conocimientos de sus trabajadores. Este aprendizaje puede hacerse de dos maneras: externalizando el servicio o incluyéndolo dentro de la propia organización, como lo están otros departamentos.

En el artículo de hoy del blog de GlobalNET Solutions, vamos a centrarnos justo en este último extremo y, más exactamente, en las plataformas necesarias para la formación online que mejor se ajuste a los requerimientos de nuestro negocio.

formación online in company

El pasado mes de abril, se publicó un interesante estudio sobre la universidad del futuro, realizado por la UOC (Universitat Oberta de Catalunya), en colaboración con medio centenar de expertos internacionales y del MIT de Boston (Massachusetts Institute of Technology). Entre el decálogo de conclusiones, incluye un par de ellas muy interesantes que ilustran el tema que nos ocupa:

  • Hay que diseñar currículos con las empresas, metodologías aplicadas en contextos simulados o reales, etc. ayudándose de tecnologías que superen el aula física y las plataformas en línea, como la realidad virtual y aumentada, la ludificación, las simulaciones y las herramientas de comunicación y colaboración”.

  • Se implementarán metodologías de aprendizaje y se adaptará la experiencia de uso a los requisitos de cada institución. Así, será posible aplicar metodologías emergentes”.

En estas metodologías, el estudio habla de las aplicaciones LMX (Learning Method eXperience) o de aprendizaje experiencial, es decir, aquellas que proveen de una formación más práctica y basada en la experiencia, con mayor interacción entre los alumnos, tal y como comentábamos en este otro artículo del blog.

Para ello, no vale cualquier plataforma ni utilizar métodos obsoletos. Entonces, ¿qué características ha de tener? ¿Cómo implementarlo en nuestra empresa? Estos son nuestros consejos:

  • Averiguar cuáles son exactamente las necesidades educacionales de los trabajadores y su nivel de adaptación a las nuevas tecnologías.

  • Digitalizar los procesos que sean precisos.

  • Formar en el desarrollo de competencias de la organización.

  • Crear y desarrollar los contenidos que se adapten a las necesidades de los negocios.

  • Instaurar a la medida de la empresa la plataforma eLearning más conveniente. Y esta debe ser flexible, sencilla de utilizar (aunque sus procesos internos no lo sean), agradable, “modulable”, que permita aprender en cualquier momento y lugar (deslocalizada y móvil), segura para la compañía y para el trabajador, colaborativa, práctica, interactiva, que incluya gamificación, personalizable y abierta, entre otras características.

Por supuesto, y aunque sea necesaria la concurrencia de un asesor, como GlobalNET Training, que guíe la transformación formativa o la implantación de esta, la participación de la empresa es imprescindible, y la formación de los trabajadores y de los profesores a la hora de saber cómo utilizar la nueva herramienta, igual de obligatoria.

Cada vez más, se comprueba que estar al día en la profesión de cada uno es perentorio para evitar quedarnos atrás en un mercado laboral cada vez más complejo. Este hecho se traslada a las empresas, que ven como unos profesionales cuya formación está en constante desarrollo mejoran los procesos, lo que revierte en hacerlas más competitivas.

la formación mejora los procesos de la empresa

El dar a los empleados las herramientas que precisan, controlando exactamente los contenidos y haciéndolos interactivos y “experienciales”, va en beneficio de todas las partes. Además, constituyen una forma muy buena de retener el talento y de que este sea un activo dentro de la organización.

La formación presencial, entre otras cosas, por el gasto mayor en recursos y por la dificultad de compaginar horarios, es menos práctica que la online, aunque tampoco hay que descartarla en determinados momentos y con unos objetivos claros.

Aquí estamos para acompañarte tanto en uno como en otro caso. Gracias por comentar y por compartir.

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Plataformas presenciales para la Formación: el Futuro está aquí

La Formación presencial, fuera in company o no, hasta ahora implicaba, en muchos casos, a un profesor ante una pizarra, un proyector y unos alumnos que tomaban notas, preguntaban y, con suerte, tenían cierto nivel de interacción. Sin embargo, al igual que ocurre con la Educación, las nuevas tecnologías están entrando en este campo y facilitando un aprendizaje diferente, donde la gamificación tiene un papel relevante y donde los asistentes toman el protagonismo que merecen.

nuevas tecnologías en formación training empresa

Son tres los principales elementos en la Formación: el individuo, el mensaje y el networking (sí, el networking). Cuando conseguimos aunar este trípode gracias a la plataforma adecuada, se produce la magia; funcionan la conexión, la comunicación y la colaboración entre todos los integrantes del proceso, con los beneficios que entraña de compromiso con el proyecto (y, de paso, con la empresa), de mayor facilidad para retener los conceptos y el saber que los asistentes van a saber aplicar lo aprendido.

De los tres pilares a los que nos referíamos en el párrafo anterior, el más importante es el individuo. Por ello, es necesario que pueda formar parte del proceso con la guía del profesor, que debe tener la posibilidad de manejar los recursos de la plataforma para implicar al alumno mediante el control de la información a compartir (qué, cómo y cuándo), que incluya aspectos más lúdicos como concursos, presentaciones y vídeos.

Los estudiantes deben tener la opción de tomar notas vinculadas a las diapositivas y que puedan retomar una vez finalizada la formación, lo que facilita su comprensión posterior. A su vez, la plataforma ha de ser capaz de permitir la evaluación tanto del docente como de los alumnos entre sí, de productos e ideas que se presenten, de estrategias,… todo lo que aquel desee incluir en el proceso. Y en tiempo real, para que se puedan hacer los ajustes pertinentes.

La segunda pata del trípode decíamos que era el mensaje, los contenidos de la formación. Además de que los asistentes puedan seguir la presentación en sus dispositivos al tiempo que se está proyectando y anotar sus comentarios, también es necesario que exista la posibilidad de almacenar, ver y reproducir contenido multimedia, e incluso que este se proyecte solo a determinado/s alumnos.

Para mejorar y / o confirmar la asimilación, el formador puede proponer votar sobre un tema, y evaluar conocimientos a través de una encuesta o de un cuestionario en cualquier momento y ver los resultados en tiempo real, y destacar también las respuestas correctas.

encuestas votaciones en formación

Los elementos de gamificación se convierten en parte del aprendizaje. Por ejemplo, para animar la clase en momentos de cansancio, puede resultar interesante hacer un concurso para ver quién o quiénes son los más rápidos en contestar mediante la pulsación en el dispositivo de un botón buzzer.

En tercer lugar, tenemos el grupo, es decir, lo que antes denominábamos el networking, trabajar en red por medio de actividades colectivas. Cuando esto ocurre y no todo el mundo se conoce, el contar con un apartado, dentro del dispositivo, que facilite los datos de los asistentes, mejora mucho el ambiente y acerca a cada individuo al colectivo.

Es curioso que en una simple búsqueda por Internet, cuando ponemos plataformas de formación, aunque añadamos el adjetivo de presencial, los resultados estén referidos al e-learning o a los MOOC, en su versión más actual, donde, sin duda, son prioritarias pero no menos que en una clase física.

Parece como si las opciones tecnológicas presenciales quedasen en un segundo plano o no fuesen necesarias, mientras que la experiencia que tenemos en GlobalNET Solutions es exactamente la contraria. Solo tenemos que visualizar el siguiente vídeo y compararlo con las opciones habituales para darnos cuenta de la diferencia abismal entre el antes y las posibilidades que ofrece el ahora:

Las ventajas de la formación in company también son muchas para la empresa y para los trabajadores. En el primer caso porque se elige qué necesita la compañía enseñar y cómo, por lo que mejora la productividad, se fideliza a los empleados, se fomenta el sentido de pertenencia al grupo y la corporación es más flexible a la hora de adaptarse a los cambios. Si además se crea dentro de un plan estratégico, quedan eliminados los pocos inconvenientes que puedan surgir.

Respecto a los trabajadores, con los nuevos conocimientos que adquieran, alcanzarán más altos objetivos y tendrán una mayor excelencia en su labor, ayudarán al equipo y crearán lazos más fuertes, y se sentirán más valorados.

Como vemos, la importancia de la plataforma y los métodos utilizados para la formación son tan necesarios como lo es esta para cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa. Para ello, es mejor contar con un grupo de profesionales cualificados, como los que integran GlobalNET Training, para que nos asesoren sobre lo más adecuado para la empresa en cuanto profesores, contenidos, plataformas, dispositivos,… y en todo lo que esta necesite para cumplir las metas que se haya propuesto.

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