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La Realidad Aumentada revoluciona la Empresa

El entorno laboral y cómo nos relacionamos con él están cambiando. Una tecnología que ya tiene varios años pero que, gracias al desarrollo de móviles, tabletas y otros dispositivos similares, ha vuelto a la actualidad para quedarse, es la responsable de ello.

A los que somos aficionados al cine en general y a la Guerra de las Galaxias en particular, nos resulta familiar la imagen de la princesa Leia que ve Luke a través de una proyección holográfica lanzada por R2-D2. También a quien haya visto Minority Report, le sonará cómo Jonh Anderton (Tom Cruise) utilizaba una especie de pared virtual para mover fichas con la mano. Todo lo anterior, es posible desde hace algún tiempo pero hasta ahora, su aplicación en las empresas era un futurible… “era”.

Holograma Star Wars y pantalla Minority Report

Empecemos aclarando conceptos. Una cosa es la realidad aumentada, que escoge objetos que existen y les aporta mayor información de cualquier tipo, y otra es la realidad virtual, que nos sumerge en mundos imaginarios. Aunque ambas pueden llevarse al terreno corporativo, es la primera la que nos aporta un mundo de posibilidades que va más allá del juego, del marketing y del turismo, por citar tres posibles ámbitos donde ya se está utilizando con excelentes resultados.

Imaginemos una tienda de informática. Llama el cliente porque tiene un problema con el ordenador. Basta con unas gafas o bien un móvil que tenga instalada una aplicación de realidad virtual para que ambas partes “vean” lo mismo y el técnico pueda ayudar al cliente a solventar el problema sin salir cada uno de su entorno.

O bien pensemos en un estudio de arquitectura. Podrá comprobar que los planos que están muy bien en dos dimensiones tengan el resultado que buscan en tres, que los cimientos están correctos, dónde es más apropiado colocar una determinada viga, etc.

Hemos visto cómo, en presentaciones corporativas, ha aparecido sobre el escenario el CEO de la empresa, interactuado con los trabajadores, presentado las novedades, etc., él en la sede central y estos en la otra punta del mundo.

Las posibilidades, por lo tanto, son ilimitadas, solo dependen de nuestra imaginación y creatividad. Sin embargo, pudiera parecer que una pyme es difícil que se aproveche de ellas en su día a día. Tenemos la percepción de que es una tecnología cara y nos resulta complicado encontrarle una utilidad en determinados sectores. La realidad, nunca mejor dicho, es otra, como bien sabemos en GlobalNET Solutions (“Do everything possible”). Veamos qué hardware se requiere para empezar a usarla.

En principio, solo necesitamos algo físico donde proyectar las imágenes pero que esté en el entorno y que no elimine nuestra capacidad visual, por ejemplo, las famosas Google Glass o las actuales HoloLens, nuestro propio móvil o la tableta, e incluso los videojuegos. En este artículo, una vez pasados los ejemplos, tienes más posibilidades.

Dicho esto, en qué ámbitos puede ser más útil:

  • A la hora de informarnos. Los medios de comunicación tienen en la realidad aumentada un importante componente a explotar: una entrevista en la que veamos a ambas partes hablando y no solo la leamos, una noticia en un periódico que nos ofrezca un vídeo proyectado en la pared de casa,… Pero también sirve para una librería, en la que encontraremos justo lo que buscamos con mayor rapidez y el libro nos hará un resumen, contado por el propio autor, del contenido que vamos a encontrar; para un museo, que nos ofrezca mayor información sobre la obra que estamos admirando e incluso ver cómo la crea el autor; tener delante la reconstrucción de un monumento; etc.

  • A la hora de promocionarnos a nosotros y a nuestros negocios. Tarjetas de visita virtuales, interacción con los contenidos; ver cómo queda un mueble o una reforma que vayamos a hacer en una casa; hacer publicidad en una estación de metro, que nos pidan presupuesto y compren el artículo que estemos ofreciendo en ese momento; etc. En definitiva, personalizaríamos los productos según los consumidores y estos contactarían con nuestro departamento de pedidos, con el de atención al cliente y podrían compartirlo todo en sus redes sociales de forma directa.

  • A la hora de trabajar. La realidad aumentada ayuda a implementar áreas como logística, suministros, back office y almacenamiento, entre otras. Sin duda, cambia el entorno de trabajo. Además, tiene muchas aplicaciones en la industria, como las que aquí se señalan.

Hoy por hoy, cuando vemos las nuevas tecnologías en una película, ya no nos preguntamos si alguna vez llegaremos a verlas sino cuándo sucederá. Ahora más que nunca, es cierta la frase de Albert Einstein: “Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr”.

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La Trasformación Digital en los Eventos

Hace pocos días que finalizó el Mobile World Congress de Barcelona (#MWC2016) con un éxito rotundo de público, que rompió todos los récords anteriores, superando los cien mil visitantes. Cuando no eres Samsung, Apple, HP, BQ o cualquiera de las grandes marcas que allí se han dado cita, has de tirar de imaginación para evitar pasar desapercibido entre los más de dos mil expositores. Pero si encima eres una empresa tecnológica, como es el caso, tampoco te sirve cualquier cosa y los eventos bien montados, con magia, siempre son una forma de conseguirlo.

Las organizaciones más punteras, hoy por hoy, están inmersas o ya han superado la transformación digital y el resto de los mortales es algo que también tenemos que hacer, a riesgo de desaparecer del mapa. A lo que se añade que, además de hacerlo, tenemos que parecerlo, transmitir que estamos a la última en nuestro sector o, al menos, que lo buscamos.

Por lo tanto, para dar una imagen innovadora al relacionarnos con nuestros públicos y convertirlos, de verdad, en protagonistas, hay que crear eventos donde la tecnología bien entendida forme parte de ellos.

Consideramos, desde GlobalNET Events, que tecnología bien entendida es aquella que pone a las personas en el centro de las experiencias para cumplir con unos objetivos concretos, aquellos que han provocado el acto en sí.

Pensemos un segundo en la imagen que hayamos dado cuando convocamos el último evento. Qué utilizamos, cómo nos dirigimos a las personas que acudieron, ¿sabemos si salieron contentos, con la lección bien aprendida? ¿Cumplimos las metas que nos habíamos propuesto? ¿Interactuaron? ¿Con qué herramientas?

Si las respuestas han sido, lápiz, papel, rotulador, presentación en Power Point o similar, con un público pasivo, casi adormecido,… entonces deberíamos replantearnos nuestras estrategias a la hora de crear eventos, al menos que ese haya sido nuestro objetivo, claro.

Ahora imaginemos. El público entra y recibe unas tabletas. Estas contienen aplicaciones para que, solo si nosotros queremos y a nuestra medida, puedan relacionarse entre ellos y con el ponente, preguntarle, hacer networking, intervenir en encuestas en vivo y en directo, ver en su dispositivo lo que se está exponiendo y añadir comentarios en la propia presentación, participar en juegos y pruebas, coger apuntes y luego enviárselos a su propia dirección de correo, compartir la experiencia en redes sociales,… Y todo con la máxima seguridad.

De ambos escenarios, cuál crees que dará mejor imagen de tu empresa, en cuál consideras que el público saldrá más contento, cuál piensas que cumplirá mejor con tus objetivos, con cuál se entenderá y se asimilará mejor tu mensaje.

No hace falta ser una gran tecnológica o un expositor del #MWC2016, solo saber qué queremos. Los eventos permiten la creación de enlaces emocionales con nuestra audiencia para que esta se convierta en comunidad.

Como es lógico, las aplicaciones se adaptan a las necesidades de los organizadores y deben estar personalizadas para cada evento. Lo que a nosotros nos sirvió la última vez, puede cambiar al igual que lo hacen las metas que buscamos y al público al que nos dirijamos, y la app tiene que ser lo suficientemente flexible para permitir las modificaciones oportunas. Solo la tecnología es capaz de ese nivel de acomodación a las circunstancias.

Además, como tendremos respuestas en vivo y en directo, se puede medir la consecución de objetivos para tomar las decisiones adecuadas de cara a nosotros mismos y a próximos actos. También significa un importante ahorro de costes en personal, formación y recursos.

Sin embargo, hay que tomar dos precauciones: evitar desviarnos de nuestros objetivos y que el público quede eclipsado por las aplicaciones. De ahí la necesidad de que nos asesoren empresas con los recursos y la experiencia necesaria para llevar nuestro evento a buen puerto.

Asimismo, una marca tiene que ser consecuente. La imagen de innovación que hayamos dado se puede ir al traste si luego la empresa tiene una organización anquilosada en el pasado y no busca la transformación digital en sus procesos. Recordemos, como la mujer del César, hemos de serlo y de parecerlo.

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La Comunicación Interna aprovecha la Inteligencia Colectiva gracias a la Innovación Digital

La Inteligencia Colectiva no es algo nuevo. Durante los años 80 y 90, grandes especialistas en Sociología ya trataron sobre ella. Sin embargo, la generalización en el uso de Internet, la aparición de los medios sociales y las facilidades de conexión que hay en la actualidad, han elevado este concepto a otro nivel.

Inteligencia Colectiva

Dentro de la empresa y con la necesidad de digitalización de los procesos, la Inteligencia Colectiva y cómo aprovecharla de la mejor manera posible es una de las principales oportunidades de desarrollo y de diferenciación dentro de unos mercados cada vez más competitivos. Es aquí donde la Comunicación interna cobra todo su sentido.

Por su propia idiosincrasia, en las naciones orientales como China o Japón, donde se busca el bien común frente a la importancia que se da al individuo en los países occidentales, este concepto tiene una fuerte base en la que asentarse y se está afianzando bien. A pesar de que ya, en la cuna de nuestra civilización, Aristóteles decía que “el todo es más que la suma de las partes”, aquí nos cuesta más asimilarlo, pero las ventajas empresariales son evidentes:

  • Ofrece una visión que une a todos los trabajadores, les motiva e implica, de forma que se apuesta por el talento y la innovación.

  • Implementa así tanto el rendimiento como la productividad de los equipos.

  • En unas organizaciones cada vez más horizontales, ayuda a mejorar la comunicación y a evitar el aislamiento.

  • Permite que los empleados estén informados, de forma que se favorezca el intercambio y la capitalización de conocimientos.

  • Personaliza y hace más eficiente el puesto de trabajo, al tiempo que se integra dentro de la estructura general.

  • Además, homogeneiza las herramientas gracias a un entorno 2.0, lo que tiene cada vez mayor importancia por la constante evolución de la movilidad.

Sin duda, y esto es válido para grandes empresas pero también para pymes, los muchos pros de sacar partido a la Inteligencia Colectiva no deben cegarnos. Para lograr su aprovechamiento máximo, es necesario que esté bien reglada de forma que se eviten desajustes y se puedan implementar al máximo sus ventajas. La dirección de la empresa ha de ser capaz de olvidar estructuras obsoletas y patriarcales, y de confiar en las aptitudes de los empleados, para que se apoyen y se desarrollen estas, y así cambiar las actitudes con el fin de lograr un bien superior común.

Por lo tanto, qué características ha de tener una herramienta que implemente la Inteligencia Colectiva de una organización. Las mismas que ofrecemos en GlobalNET Digital, gracias a la colaboración de nuestro socio Jalios, y son las siguientes:

  • Deben tener una red social interna que comprenda áreas de trabajo, base de conocimientos, conversaciones, buzones de sugerencias, FAQ colaborativas, muros de actividad, microbloggings, votaciones, comentarios, etc.

  • Ha de contar con espacios colaborativos como blogs, wikis, calendarios compartidos, gestión de tareas, boletín de inteligencia colaborativa, mensajería instantánea, etc.

  • Tiene que estar integrado con los sistemas tecnológicos, el correo electrónico, la ofimática, las comunicaciones unificadas, las aplicaciones sectoriales, etc.

  • Es necesaria también una adecuada gestión documental que permita el intercambio de documentos, la búsqueda por facetas, la gestión de versiones, la edición colaborativa, los conectores a MS Office y OpenOffice, Google Drive, soporte multimedia, etc.

  • La gestión de contenido, con espacios editoriales, clasificación y gestión de derechos, diseños adaptables, workflow editorial o de procesos, etc., es imprescindible.

  • Por último, en un mundo cada vez más global, donde la internacionalización de cualquier empresa empieza a ser normal, el multilingüismo se presenta como una opción necesaria.

En definitiva, el aprovechamiento de la Inteligencia Colectiva requiere de una estructura que está demandada por la necesaria Transformación Digital de las organizaciones. En ella, la Comunicación interna es un arma de máxima eficacia para conseguir las metas corporativas. Así que la pregunta es, ¿cueces o enriqueces?

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