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Cómo convertir al trabajador en embajador de tu Marca y 9 claves para retener el Talento

El mayor capital que tienen las empresas son sus trabajadores. Si estos necesitan de aquella, en igual medida, ella precisa de las personas necesarias para su funcionamiento.

Sin embargo, los empleados no son iguales ni se desempeñan de la misma forma dentro de la organización. Los hay más valiosos no porque sean imprescindibles, nadie lo es, sino porque, a corto y medio plazo, son difíciles de reemplazar y aportan conocimientos, ilusión y fortaleza a la empresa y a sus compañeros.

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En GlobalNET Solutions, siempre decimos que el todo es más que la simple suma de las partes. Una compañía en la que los trabajadores se sientan cuidados y valorados tiene mucho camino recorrido.

¿Qué buscan, en realidad, los empleados de sus empresas? Normalmente cinco cosas, según Randstad:

  • Salarios acordes con el puesto que se ocupa.

  • Un buen ambiente de trabajo. Aquí tiene mucho que ver la transparencia y la comunicación interna de la empresa.

  • Seguridad laboral. Es de todos conocido, por propia experiencia o por la ajena, que la sensación de inseguridad frena cualquier iniciativa laboral, para en seco la innovación y la colaboración. Nadie dice ni hace nada fuera de sus funciones básicas por temor a perder su empleo. El miedo nunca es buen compañero.

  • Perspectivas de futuro. Aunque tengamos tendencia a acoplarnos en nuestra zona de confort, también nos gusta crecer y aprender. Una empresa que en la que sea imposibles estas opciones, dejará escapar cualquier viso de talento.

  • Conciliación. El poder compatibilizar la vida laboral y la personal es un punto a favor de cualquier organización, y muy valorada por las personas.

Estamos en un momento en el que la marca personal de los profesionales es fundamental pero también lo es la de la empresa, en especial de cara a conseguir el mejor equipo de trabajo. En este artículo de Trecebits señalan que, “de media, un trabajador está conectado a una población 10 veces mayor que la base de seguidores que una empresa pueda tener en redes sociales”.

Por lo tanto, dicen en LinkedIn, conseguir convertirle en embajador de la compañía pasa por cuatro fases:

  • Como en todo, es necesario seguir una estrategia que empieza por fijar los objetivos (recuerda que deben ser SMART) y por dirigirnos a las personas acordes a estos, con el contenido correcto.

  • La transparencia y la comunicación son imprescindibles, indicábamos más arriba. Hay que explicar los beneficios que la política empleados-embajadores tiene para ellos.

  • Durante el lanzamiento, deben estar implicados todos los estamentos de la empresa, desde el ejecutivo senior hasta el último trabajador.

  • Queda evaluar los resultados.

No obstante, lo difícil no es ya solo atraer el talento, sino además mantenerlo. En este sentido, hemos de tener en cuenta las siguientes claves:

  1. Cuidar a las personas desde el mismo momento en que entran en la compañía.

  2. Ofrecer un sueldo acorde con la función que ocupa y que sea competitivo, además de permitir la conciliación familia-empleo.

  3. Dar formación para el crecimiento personal y profesional de los trabajadores, pero también sobre la misión, visión y valores de la empresa. Dejemos claros, a través de manuales, aquellos puntos que consideremos necesarios, como, por ejemplo, la política de participación en redes sociales si se hace en nombre de la empresa. Pero, cuidado, no obliguemos a nadie.

  4. Crear un buen ambiente de trabajo e impulsar el liderazgo frente a los modelos antiguos de los directivos. Es mejor un buen líder que un buen jefe porque si es lo primero, será lo segundo.

  5. Valorar los esfuerzos personales y predicar con el ejemplo. En el primer caso, los procesos de gamificación bien entendidos contribuirán a generar una cultura de grupo adecuada.

  6. Comunicar pero no solo hacia ellos, sino fomentar que exista la dirección contraria. Impulsemos la participación de los trabajadores en los proyectos empresariales.

  7. Las políticas de RSC suelen funcionar muy bien para retener el talento.

  8. Ofrecer contenidos de interés más allá de los propios del negocio.

  9. Medir de forma constante los resultados para poder hacer los ajustes necesarios.

Como vemos y suele ocurrir, se trata de estrategias de sentido común para que podamos mantener a esos trabajadores que, de verdad, están aportando a la empresa. Una política de recursos humanos y de comunicación apropiada requiere tiempo, así que, es hora de empezar y en GlobalNET Solutions podemos asesorarte y ayudarte: contacta con nosotros.

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Preguntas y respuestas sobre el Suministro Inmediato de Información (SII) o IVA en tiempo real

Imaginamos que, a estas alturas, ya habrás oído hablar del Suministro Inmediato de Información (SII) o, lo que es lo mismo, el IVA en tiempo real o IVA online, como lo han dado en llamar los medios de Comunicación.

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Si eres autónomo o pyme, en principio, tranquilo, porque estás exento… a menos que voluntariamente decidas acogerte a él, como luego veremos.

En el caso de que aún tengas preguntas acerca de esta nueva forma de recaudar el impuesto en el que eres sujeto pasivo, te las aclaramos a continuación.

¿Qué es el SII? Es un cambio en la forma de recaudar el IVA, que ahora se hará de forma casi instantánea, en el plazo de cuatro días naturales (no incluye sábados, domingos ni festivos) desde la expedición o recepción de la factura.

¿Quiénes tienen la obligatoriedad de acogerse a este sistema? Aquellas empresas o autónomos que estén inscritos en el Registro de devolución mensual del IVA (REDEME), las grandes corporaciones que tengan una facturación superior a algo más de 6 millones de euros y los llamados Grupos de IVA.

En total, seremos, según las previsiones, unos 62.000 contribuyentes que supondrían alrededor del 80% de la facturación empresarial de España.

Puedes acogerte tú también a ello cumplimentando el modelo 036 en el mes de noviembre anterior al año en que quieres comenzar. En este caso, como empieza en julio, de forma extraordinaria podrás hacerlo en junio. Además, una vez dado de alta, tienes que permanecer un año en el SII. Ahora, en un primer momento, será año y medio hasta regularizar el calendario.

Con esta nueva modalidad, que, en principio, entrará en vigor el 1 de julio de 2017, las empresas se olvidan de los libros de registro de facturas emitidas, recibidas, de operaciones intracomunitarias y de bienes de inversión.

Al aplicarse esta modificación, las autoliquidaciones y las declaraciones informativas pasarían de ser, para cada sujeto pasivo, de la forma actual a la siguiente, como comprobarás en los gráficos que te ponemos a continuación. El primero es la situación de ahora y el segundo cómo quedará.

¿Tenemos que mandar las facturas? No, solo cumplimentar los campos que se nos requieren. Y aquí es donde puede venir el problema ya que, según comenta Fernando Matesanz en este artículo de Expansión, el SII nos pedirá más datos que los que, hoy por hoy, recogen las facturas y, además, “no se conoce en el momento de emitir o recibir una factura y es poco realista que se conozca dentro de los cuatro días posteriores”. Por lo que, de facto, como asegura el experto, “todo ello hace que de forma indirecta el sistema esté modificando el Reglamento que regula las obligaciones de facturación, lo que no puede ser aceptable”.

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Añadido a lo anterior, las empresas afectadas deberán entrar en la Agencia Tributaria casi a diario para tener actualizada la información a tiempo.

En este sentido, ¿qué información tenemos que suministrar? Te la desglosan muy bien en el artículo de esta web. Además, encontrarás en esta otra desarrollados con más detalle, cada uno de los aspectos del SII.

¿Los plazos son siempre de 4 días? No. En el caso de los ingresos, se amplía a 8 días naturales si se trata de facturas “expedidas por el destinatario o un tercero”, y siempre antes del 16 del mes siguiente al que se emita. Para las recibidas y para las operaciones intracomunitarias, en general, no hay vuelta de hoja. Sin embargo, la información sobre los bienes de inversión se incluirá “dentro del plazo de presentación del último periodo de liquidación del año”, es decir, hasta el 30 de enero.

¿Qué ventajas tiene para nosotros? Según la AEAT, bastantes:

  • Reducción de las obligaciones formales, pues se suprimen los modelos 340 (libros de registro), 347 (operaciones con terceros) y 390 (resumen anual del IVA).

  • Obtención de datos fiscales, ya que podemos acceder a la información de contraste, esto es, a la que proceda de los clientes y proveedores que tengan la misma obligatoriedad que nosotros de declararlas.

  • Este hecho hará que se facilite la declaración y se eliminen los errores en ellas, “permitiendo una simplificación y una mayor seguridad jurídica”.

  • Se amplía a diez días la presentación de las autoliquidaciones periódicas.

  • Se reducirán los plazos de devolución y de comprobación.

  • “Disminución de los requerimientos de información”, aunque Matesanz no lo tenga tan claro, como veíamos.

En realidad, la Agencia Tributaria conseguirá tener los datos reales de facturación y poderlos contrastar casi de inmediato con los que hagan nuestros proveedores, lo que contribuirá a un menor fraude fiscal.

Qué te parece el nuevo sistema, ¿te adherirás a él? Si te quedan dudas, en GlobalNET Solutions estamos a tu disposición: contacta con nosotros.

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El preocupante poco desarrollo de las Competencias Digitales en las Empresas y en la Pymes

Si resumimos en una sola frase lo que viene a continuación, sería “mucho por hacer”. Aunque mejora respecto a años anteriores, el nivel de competencia digital de las empresas deja que desear, según muestra un interesante estudio de Kantar MillwardBrown para ICEMD-ESIC, publicado en septiembre.

El informe entiende por competencia digital el desarrollo de diez disciplinas que, a su vez, incluyen un total de cuarenta y una de dichas competencias. Las disciplinas son eCommerce, Gestión Digital, Marketing Digital, Experiencia del cliente (Customer Experience), Internet de las Cosas y tecnologías wearables, Innovación, Big Data, Web y móvil web, Comunicación Digital y Publicidad Digital.

Las 41 competencias digitales: marketing digital y eCommerceLas 41 competencias digitales: customer experience, gestión digital, IOT & tecnología wearable y comunicación digitalLas 41 competencias digitales: publicidad digital, web & mobile web, Big Data e Innovación

Una de los primeros datos que llaman la atención es que hay pocas diferencias entre grandes corporaciones y pymes, mientras sí que existen entre los sectores analizados: servicios, industria, comercio (retail), transporte/viajes y turismo, siendo los dos primeros los más avanzados y el penúltimo el que menos, aunque depende de la competencia en cuestión.

En un mundo donde, cada vez más, el puesto de trabajo está fuera de la empresa, choca que la implementación en la nube sea tan baja, ya que 6 de cada 10 compañías lo tienen poco o nada desarrollado. Existen muchas herramientas para conseguir realizar las tareas desde cualquier lugar, de forma segura y colaborativa con el resto de compañeros y departamentos. Nosotros, en GlobalNET Digital, tenemos una de las plataformas digitales más potentes del mercado a disposición de nuestros clientes.

Es curioso que sea el comercio el sector que más ha implementado dicha posibilidad, cuando, según lo que parece a priori, servicios y turismo, por sus propias características de desubicación e itinerancia, deberían encabezar el uso de esta competencia. La razón podría estar, aunque no se explica en el estudio, en que retail utilice la nube para subir los productos que venden en la tienda online. Además es el sector con un mayor índice de competencia digital.

Otro de los puntos espinosos del estudio es el bajo nivel de formación de los directivos dentro de su empresa. De hecho, solo un 22% la reciben y declaran sentirse al día en lo que a novedades se refiere. A pesar de ello, aseguran, y así lo confirman las respuestas, que están dentro de la media de su sector pero no frente al global del mercado.

Nivel de formación en materia digital: grandes empresas vs pymes

Eso sí, la idea es poner remedio a esta carencia durante los próximos dos años, en los que tienen previsto realizar una inversión entre media y fuerte en formación digital, sobre todo dentro de turismo y retail. En este punto, es conveniente contar con las herramientas apropiadas para asegurarnos de que se enseñan las competencias precisas según las necesidades de la empresa. Por ejemplo, tenemos la que ofrece GlobalNET Academy.

La experiencia del consumidor que, en el fondo, debería ser la prioridad de cualquier compañía, sea cual sea su tamaño, ocupa solo el tercer lugar en la relevancia que le dan los directivos dentro del estudio, muy por detrás del Marketing Digital y del eCommerce (el 11% frente al 20% y al 19% respectivamente).

Tampoco la Comunicación Digital sale muy bien parada, muy probablemente porque se aúna o se asume dentro del Marketing.

También sorprende que la Innovación ocupe el último lugar dentro de la clasificación de competencias digitales, cuando debería estar en el ADN de cualquier empresa que quiera abordar su transformación para poder afrontar los retos que se presentan en la actualidad. Puede ocurrir, como sucede con Comunicación, que se asuma dentro de otros items del estudio porque, en caso contrario, tenemos un problema. Además, es posible que, según muestra el informe, existe una evidente falta de “conciencia y conocimiento de lo que realmente significa ser digital”.

En este sentido, “llama la atención como, aún inmersos en la corriente de la digitalización de la economía, apenas una cuarta parte de los directivos entrevistados son capaces de verbalizar alguna tendencia concreta de cara a los próximo dos años”. Y los que lo hacen, ponen el acento en aumentar la venta online, en el pago desde el móvil y en los procedimientos a través de Internet, mientras que la interacción de dispositivos conectados, la nube, el teletrabajo y el uso de las redes sociales apenas los destaca el 1%.

A pesar de ello, las redes están bastante integradas como medios digitales dentro de la empresa: el 68% tiene página en Facebook y el 51% en Twitter, pero solo un 40% tiene blog.

Terminamos tal y como comenzamos este artículo: queda mucho por hacer. Os dejamos con el estudio completo que es de lo más interesante:

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Cómo elegir el mejor lugar donde organizar nuestro Evento

Experiencias diferentes, innovación, sorprender a los asistentes,… son muchas las sensaciones que queremos despertar a la hora de organizar un evento. Ya hemos visto aquí la cantidad de aspectos a tener en cuenta. Ahora vamos a centrarnos en uno de los más importantes: el lugar de celebración.

montaje-lugares-para-eventos

Fotos: @mariarubiom

Una vez tengamos claro el objetivo que perseguimos en esa ocasión concreta y el público al que nos vamos a dirigir, hay que encontrar la ubicación perfecta para cumplirlo.

Antes de empezar con la lista de lugares, es mejor hacernos unas cuantas preguntas previas:

  • Lo primero y principal, ¿de cuánto dinero disponemos en esta partida? Hay que planificar los porcentajes para cada una de ellas.

  • Cuántas personas pensamos que van a acudir y cómo son.

  • En qué fechas queremos hacerlo. Seamos un poco flexibles y pensemos en meses o en día de la semana, en lugar de en días concretos, para que nos resulte más fácil.

  • Qué tipo de evento quiero hacer: comida, presentación de producto, ponencias, networking, rueda de prensa, actividades lúdicas, gamificación,… Puede ser que necesitemos todo ello o varias cosas, así que habrá que buscar un lugar polivalente para albergarlo.

  • Cómo llegarán los asistentes: ¿fletamos un autocar o que cada cual se busque la vida? En el primer caso, habremos de encontrar un sitio donde se permita el aparcamiento de estos vehículos; en el segundo, será importante la facilidad de conexión y estacionamientos públicos cercanos.

  • Dependiendo del tipo de evento, ¿hay lugares próximos donde continuar la “fiesta” en el caso de que los asistentes lo deseen?

  • Cuánto va a durar el acto: ¿unas horas?, ¿un día?, ¿varios? No es lo mismo tener que buscar camas que “solo” encontrar un sitio.

  • ¿Queremos que haya actividades por fuera aparte, por ejemplo, excursiones, visitas culturales, etc.?

  • ¿Será preciso un lugar de almacenamiento?

  • En eventos tecnológicos o en cuyo desarrollo sea necesaria la tecnología, habrá que encontrar sitios que tengan la suficiente capacidad como para asumir los requerimientos que deseamos. Además, que hubiera personal especializado para ayudarnos podría ser un valor añadido. Aquí puedes contar con el asesoramiento de GlobalNET Events.

  • ¿Vamos a querer nuestra propia decoración o no será necesario y nos basta con colocar cuatro elementos (rollup,…)?

Decidido todo ello, es el momento de empezar a buscar pero ¿dónde?

La mayor parte de los ayuntamientos, al menos los de las grandes urbes como Madrid y Barcelona, disponen de una página web donde se centraliza la parte de congresos. En el caso de la capital, es el Madrid Convention Bureau; en el de la ciudad condal, el Barcelona Convention Bureau. Pero también los hay en Murcia, en Valladolid, etc. Lo más fácil es ir a la página del consistorio en cuestión.

paginas-de-congresos-de-madrid-barcelona-y-eventoplus

Asimismo, existen páginas más especializadas como la de Eventoplus, que nos permite segmentar por categoría, lugar, localización y capacidad.

Una vez que hayamos seleccionado varias ubicaciones que se adapte a nuestros objetivos, público, presupuesto y agenda del evento hay que visitarlas todas. Con ello nos haremos una idea exacta de qué pueden ofrecernos, cómo y si cumplen con los requisitos que habíamos previsto.

Este paso nos permitirá cerrar definitivamente el lugar de celebración. Un aviso importante: cuanto antes empecemos a organizarlo, mucho mejor, sobre todo en grandes ciudades y en lugares con un peso importante en la congresos. Lo conveniente sería tenerlo previsto de un año para otro, de forma que nos resulte más sencillo localizar el lugar adecuado, ya que es frecuente que cierren el calendario con bastante antelación.

Y, por supuesto, puedes contar con el asesoramiento y la gestión de GlobalNET Solutions, a través de nuestro departamento especializado en Eventos. Pídenos información.

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Redes Sociales Corporativas: dónde estar y por qué

Muchas empresas, especialmente las pymes, están en medios sociales más porque en ellas también se encuentra su competencia que por una estrategia propia. Más porque “hay que estar” que porque sus públicos interaccionan en ellas. Más por “vender mi libro” que por ofrecer contenidos de valor real para sus seguidores.

estar por estar en redes sociales

En general, se encuentran con que suben y suben contenidos, que suelen ser casi siempre publicitarios, sin que encuentren una respuesta positiva de sus públicos lo que termina desanimándoles. Nos encontramos en GlobalNET, muchas veces, con compañías que han abierto perfiles en todas las redes pero sin resultados, que sienten que su intervención es una pérdida de tiempo.

Sin embargo, nada más lejos de la realidad. El problema no están en ellas sino en la forma en que interactúan e incluso en la ausencia total de objetivos específicos. Estar en las redes por los motivos que enumerábamos en el primer párrafo no solo es un error, sino que puede ser contraproducente.

Así pues, lo primero que ha de hacer una empresa, sea cual sea su tamaño, es establecer una estrategia específica para las redes sociales que sea acorde con sus objetivos y que cumpla con los específicos que se le asignan.

Un fallo muy común es pensar que las redes sociales están para vender. Si ese es vuestro caso, mejor que hagáis publicidad fuera de ellas.

Las redes cumplen o pueden cumplir con muchos de los fines empresariales que, a medio / largo plazo, pueden desembocar en ventas:

  • fidelizar a los públicos,

  • crear una comunidad,

  • dar a conocer nuevos productos y servicios,

  • atender las reclamaciones que puedan surgir,

  • mejorar la imagen de la compañía,

  • mostrar que sois especialistas en vuestro sector,

  • diferenciaros de la competencia,

  • etc., etc., etc.

Pero no venden directamente, al menos de momento.

En la estrategia, hay que analizar lo que hace la competencia y dónde está, sí, pero solo como información y orientación. Nuestro público puede ser diferente o interactuar de otra forma que el suyo, por lo que es importante averiguar todo lo posible sobre él. Aquí es donde entran conceptos como el Big Data o, en su defecto, una buena base de datos que contenga todas las características que sepamos sobre nuestro cliente.

Según los resultados de ambos análisis, debemos elegir las redes sociales a las que dirigirnos y los contenidos que han de compartirse, aquellos que sean del interés de nuestros seguidores y afines a los objetivos que nos hemos marcado para las redes sociales.

Estrategia en redes sociales corporativas

Por supuesto, está admitida la autopromoción y los seguidores asumen que así va a ser, pero hay muchas formas de realizarla, de introducirla como contenido. Por ejemplo, en el caso de una tienda de ropa, en vez de subir la última camisa que ha llegado, podemos mostrar cómo queda con diferentes estilismos; estaremos dando calidad y utilidad, más allá de la simple publicidad.

También está admitido que la incluyamos, siempre que sea de forma natural y que, como mucho, suponga el 20% del total. Casi todas las redes tienen opciones para promocionar los contenidos que queramos destacar, mejor si son propios.

Finalmente, hemos de establecer un sistema de análisis para evaluar que estamos alcanzando los objetivos previstos y que nos permita corregir el rumbo en el caso de que no sea así.

Como has visto, existen muchas razones para estar en redes sociales, aunque no en todas, solo en las necesarias, y siempre de una forma planificada y con una estrategia propia: los beneficios, en el medio / largo plazo, serán muy buenos. Por supuesto, en GlobalNET podemos acompañarte en el camino de la Transformación Digital. Consúltanos.

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¿Podemos proteger los Derechos de Autor en Internet?

Hablar de Internet es hablar de libre intercambio de información y de archivos. Hablar de Internet es hablar de Comunicación. Hablar de Internet es hablar de ¿contenidos gratuitos? En realidad, ni todos ellos son libres ni son a coste cero. Existen una serie de licencias que protegen los derechos de autor.

Muchas personas desconocen que, por ejemplo, las imágenes que nos proporciona Google en una búsqueda pueden estar sujetas a licencias que impidan la utilización por terceros y si lo hacemos, incurrimos en un delito sin darnos cuenta. Recordemos que la ignorancia no exime del cumplimiento de la ley.

También es cierto que nosotros, como productores a nuestra vez de contenidos, tenemos derechos sobre las obras que creamos, como podría ser este mismo artículo. Eso nos protege contra personas o entidades que se aprovechen de ellas sin nuestra aprobación.

Para ello existen una serie de licencias, de las cuales, la más restrictiva es también la más antigua (siglo XVIII), el copyright.

Icono del Copyright

El copyright, que es la que más nos suena, reserva al autor todos los derechos de la obra, es decir, su utilización, reproducción, distribución, comercialización y modificación. Nadie puede hacer nada sin el consentimiento del creador de la misma. Debemos tener en cuenta, además, que aunque no aparezca el conocido simbolito, de entrada, se considera que tiene copyright.

En el lado contrario, esta el copyleft. El autor aquí cede la mayoría de los derechos, siempre y cuando se respecten algunas claves: las copias o adaptaciones deben tener el mismo esquema que la inicial en su distribución, modificación y adaptación; y ha de quedar clara la autoría de cada una de las partes que intervengan en la obra. Cuidado, porque esto no significa que su acceso sea gratuito.

Icono del Copyleft

Por último, están las licencias Creative Commons, las más habituales en Internet y también las más recientes. Aquí son los creadores los que deciden qué derechos se guardan y cuáles ceden, de ahí que existan varias opciones. Veamos cuáles:

  • Reconocimiento (Attibution): hay que reconocer la autoría.

  • No comercial (Non commercial): solo para usos no comerciales.

  • Sin obras derivadas (Non derivate works): la explotación no incluye la modificación para crear obras derivadas.

  • Compartir igual (Share alike): se pueden crear obras derivadas siempre y cuando respeten la licencia de divulgación.

Pero lo mejor es que estas cuatro licencias pueden combinarse, creando seis posibilidades, a saber:

  • Reconocimiento (by): se permite la explotación de la obra, incluso comercial, y la creación de derivadas, que también se pueden distribuir sin restricciones.

  • Reconocimiento + No comercial (by-nc): se pueden crear obras derivadas pero no deben tener un uso comercial. Tampoco si se distribuye la original.

  • Reconocimiento + No comercial + Compartir igual (by-nc-sa): igual que la anterior, añadiendo que la licencia ha de ser la misma que la primigenia.

  • Reconocimiento + No comercial + Sin obra derivada (by-nc-nd): ni se puede utilizar la obra original ni se pueden generar derivadas.

  • Reconocimiento + Compartir igual (by-sa): “se permite el uso comercial de la obra y de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original”.

  • Reconocimiento + Sin obra derivada (by-nd): sí podemos hacer un uso comercial de la obra principal pero no podemos crear derivadas.

Iconos de las licencias Creative Commons

Tienes más información en esta página y, por supuesto, puedes pedirnos consejo sobre este u otros temas en GlobalNET Legal.

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La creación de Contenidos y cómo establecer un Calendario Editorial

Seguro que habrás oído mil veces a estas alturas que el contenido es el rey. Seguro que habrás oído mil veces a estas alturas que tanto las empresas como los profesionales deberían ofrecer contenido propio, normalmente a través de un blog. Seguro que habrás oído mil veces a estas alturas que ha de ser de calidad y ofrecer algo a tus lectores que nadie más pueda darles… Todo es cierto pero, a la hora de ponernos manos a la obra, no resulta tan fácil, ¿verdad? Pues a continuación, en GlobalNET Solutions, te damos las claves.

calendario editorial

Al igual que ocurre en un medio de comunicación (o así debería ser), los artículos que publiquemos han de informar, formar y entretener. Las combinaciones entre estos tres vértices las elegimos nosotros pero lo más apropiado es que cumplan con las tres características.

Desde luego, debemos evitar el autobombo y hablar solo de nuestro libro porque, por mucho que creamos que eso puede ser interesante, en el fondo sabemos que solo nos importa a nosotros.

Tampoco se trata de que no divulguemos algún hecho propio. Podemos hablar de nuevas herramientas, áreas o sistemas para nuestros clientes que hayamos incorporado o implementado. Sin embargo, que estos contenidos supongan alrededor del 20% del total.

Como los profesionales que somos y como lo especial que es nuestra empresa, tenemos mucho que ofrecer. Pensemos en cuando un cliente nos pregunta sobre algún aspecto de nuestro trabajo. Rápidamente somos capaces de responder y que se nos entienda, por muy técnico que sea nuestro ámbito de actuación. Seguro también que más de una vez las personas que nos rodean han sentido curiosidad por algún punto del que somos especialistas.

Ahí lo tenemos, esos son los contenidos que debemos compartir.

Lo primero, por lo tanto, es conocer muy bien nuestro trabajo, nuestra empresa y a los públicos a los que nos dirigimos. Además, deben estar en sintonía con nuestra estrategia corporativa, que ya habremos establecido. En caso contrario, en este artículo de explicamos cómo.

Tras ello, decidimos los temas principales sobre los que escribiremos. Por ejemplo, si somos una empresa de logística, podemos hablar sobre procedimientos, contrataciones y tecnología, siempre orientado a nuestro sector. Intentemos que no sean muchos y, en la medida de lo posible, que sean muy característicos de nuestra compañía.

temas principales de un blog

Y ya que estamos, analicemos lo que hace la competencia: cuáles son sus contenidos, qué resultados están logrando con ellos a través de los comentarios y de lo que ocurre en sus redes sociales, etc. Después, los adaptaremos a nuestra misión, visión y valores corporativos.

Es el momento de establecer un calendario editorial. Así pues, hemos de establecer con qué periodicidad publicaremos. Sabemos que el tiempo es un bien escaso, por lo que podemos decidir hacerlo una vez en semana, dos, cada quince días o un artículo al mes. Cuando menor sea la frecuencia, más difícil tendremos alcanzar los objetivos marcados. Eso sí, una vez hayamos determinado cuál será hemos de ser constantes. No vale publicar dos veces esta semana y dejarlo mudo durante tres meses: hay que cumplir.

Hagamos a continuación una tormenta de ideas. ¿En qué consiste? Se trata de que pensemos, ya en concreto, y pongamos sobre una hoja de papel o en el ordenador todos los títulos que se nos ocurran, que nos hayan preguntado o sobre los que hayan sentido curiosidad nuestros clientes. También podemos pedir a familiares, amigos, empleados, compañeros, etc., que nos indiquen cuáles son los aspectos de nuestro trabajo sobre los que les gustaría saber más. Además podemos consultar en Internet.

Una vez que tengamos un buen puñado de ideas, incluyamos cada una de ellas en el tema general que le corresponda dentro de aquellos que decidimos antes y las pondremos en un calendario, intercalando dichos temas. Es importante que, sea en un excel o en un calendario como el de Google, lo desarrollemos de la siguiente forma:

  • la fecha y hora exactas en que vayamos a publicar,

  • un título previo que luego, con mucha probabilidad, cambiaremos,

  • el resumen de lo que queremos contar porque de aquí a que lo hagamos se nos puede haber olvidado,

  • el tema en el que se incluye,

  • lo que vamos a necesitar para desarrollarlo (una grabación, una infografía,…),

  • y todo lo que se nos ocurra que defina el artículo.

Por último, tengamos en cuenta que las circunstancias de la actualidad pueden hacer que sea interesante variar alguno de los contenidos. Así que, seamos flexibles y analicemos también los resultados que vayamos consiguiendo de ellos para ver qué es lo que más interesa a nuestros lectores, de forma que, a lo mejor, tengamos que replantearnos algunos de los temas que hayamos previsto.

Otra opción es que externalices este ámbito de la empresa y que lo hagan profesionales. Tú decides. Gracias por comentar y por compartir.

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La Seguridad de los Datos Empresariales en la Era Digital

Primero fueron los archivos en armarios archivadores, cuya llave solo tenía la persona responsable. Con la llegada y generalización de los ordenadores, hará ¿cuánto? ¿Treinta años? ¿Veinte?, empezamos con las copias de seguridad en discos duros que se guardaban en bancos u organizaciones especializadas o, en el peor de los casos, en la caja fuerte de la empresa. Los datos, en ningún momento, salían de ella por lo que la seguridad, estaba más o menos garantizada.

De un par de años a esta parte, al generalizarse los dispositivos desde los cuales los empleados pueden conectarse en remoto para trabajar desde prácticamente cualquier lugar del mundo, las cosas han cambiado mucho.

la evolución del almacenamiento de datos

Ahora los datos están en la nube, es decir, en programas propios de las empresas, como los que ofrece GlobalNET Digital, o en otros como Dropbox, Google Drive o One Drive. Los profesionales pueden acceder a ellos desde cualquier dispositivo y lugar con una simple conexión a Internet, editarlos, modificarlos, borrarlos, enviarlos y escribirlos.

Desde luego, las ventajas son enormes. Ya no es necesario que el trabajador esté en la sede de la empresa o cargue con pesados catálogos. No es necesario que escriba en un papel un texto que puede perder. Se fomenta la colaboración para que los documentos sean más completos y se evitan reuniones físicas.

Si hablamos del BYOD (bring your own device -trae tu propio dispositivo-), la cosa se complica al tiempo que se facilita. La organización se ahorra los costes de móviles, portátiles y tabletas. Al trabajador le resulta más fácil dominarlo pues es suyo, ya lo utiliza de forma personal, lo que aumenta su productividad y su nivel de satisfacción.

Es más, según se hace eco el diario Cinco Días, “el 66% de los encuestados utiliza sus dispositivos móviles personales para el trabajo; el 92% confirma que tiene datos corporativos sensibles en los smartphones y tabletas que utilizan tanto para el trabajo como para sus actividades personales; seis de cada diez usuarios (el 60%) están preocupados por las ciberamenazas y el robo de información a través de dispositivos móviles, pero no protegen activamente sus smartphones y delegan esa responsabilidad en la empresa”.

Sin embargo, el uso de dispositivos ajenos a la empresa entraña cuatro peligros principales: el robo del dispositivo, el acceso de personas no autorizadas a través del hackeo, etc., los empleados descontentos (malicious insiders) y el riesgo de software malicioso.

malware

Cuando el trabajador pierde un móvil con acceso directo a la nube de la empresa o en el que están cargados datos sensibles sin ningún tipo de protección o siendo esta insuficiente, nos encontramos con una importante brecha de seguridad. También los empleados que se quieran ir o que hayan sido despedidos, pueden copiar datos para llevarlos a la competencia o cosas peores.

Lo mismo ocurre si terceras personas acceden a él a través de, por ejemplo, la descarga de aplicaciones inseguras o la conexión a redes wifi sin la suficiente protección que pueden dar el control del dispositivo a un hacker. A parte de que es posible que si un dispositivo BYOD tiene un virus, en el momento de conectarse a la red de la empresa, lo pueda extender por toda ella.

No obstante, existen soluciones que permiten combatir estos problemas, siempre y cuando la empresa sea consciente de que existen. Así que, lo primero es darnos cuenta del problema, evitando lo que Marina Brocca llama el pensamiento mágico empresarial, es decir, “si no pienso en eso, nunca pasará”, porque sí, pasa, más de lo que nos imaginamos.

Por lo tanto, he aquí algunos consejos para evitar el robo de datos:

  • Una fuerte política de seguridad de la empresa que también contemple el BYOD.

  • Formar al trabajador y concienciarle de la importancia de preservar los datos, también los personales.

  • Utilizar siempre conexiones seguras evitando las wifis públicas, con poca protección o cuyas claves conozcan demasiada gente.

  • Separar en el dispositivo la parte personal de la profesional, lo que se puede hacer perfectamente.

  • Nunca trabajar en local, esto es, en la memoria del propio dispositivo, descargando el archivo.

  • Hacer copias de seguridad habituales.

  • Dar acceso segmentado a la información según los requerimientos del trabajador, no que todo el mundo pueda entrar en todo, al menos que sea necesario.

Pero, lo más importante, tener sentido común a la hora de manejar los datos y concienciarnos de su importancia. Gracias por comentar y por compartir.

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Eventos Corporativos internos o externos, ¿qué elegir?

Los eventos, lo hemos destacado en diversas ocasiones dentro de este espacio, son herramientas muy potentes de Comunicación y con muchas ventajas para la empresa. Aunque los hemos tratado en conjunto, pues deben estar siempre en sintonía con los objetivos de la organización, en realidad, existen dos tipos de actos, según el público al que se dirijan: los internos y los externos.

evento externo

Los primeros se refieren a aquellos que van enfocados a trabajadores, proveedores, accionistas o socios. Los segundos tienen como meta a los clientes o potenciales clientes, a los medios de Comunicación e influenciadores y a la sociedad o a un determinado tramo de esta.

Hasta aquí, todo claro. Sin embargo, ¿hay diferencias entre ellos? En tal caso, ¿cuáles son? ¿Qué interesa que organicemos en nuestra empresa? Todas estas cuestiones son las que vamos a tratar a continuación.

Por supuesto, un cambio del público al que nos dirigimos viene precedido por la decisión de cumplir con unos objetivos claros. Podemos querer que se fomente el espíritu de equipo entre los empleados o darles sesiones formativas, presentar un nuevo producto o un catálogo a los proveedores, informar sobre el transcurso del año fiscal a los accionistas, buscar la sintonía con los socios; o bien, necesitamos que los clientes conozcan una nueva línea de servicios, nos presentamos “en sociedad”, nos damos a conocer como expertos al organizar unas conferencias, unas jornadas, unas charlas y / o unos seminarios, etc.

Cada objetivo conlleva una forma de llegar a él a través de una junta de accionistas, una cena de Navidad o una rueda de prensa, entre otras opciones. Es decir, el formato está condicionado por la finalidad que busquemos y por el público al que nos dirijamos. En ese sentido, sí que existen diferencias entre el tipo de eventos.

Pero también hay muchas similitudes. Todos ellos exigen de una estrategia y de una planificación claras, que busquen el cumplimiento de las metas marcadas. Y todos ellos han de reflejar la misión, visión y valores de la empresa, estar en perfecta sintonía con la Comunicación general de esta, tanto en su concepción como en su realización; imaginemos una empresa cuya imagen es a favor del medio ambiente pero en los actos que organiza, gasta papel a mansalva, utiliza iluminación con luces clásicas, en vez de LED, etc. El mensaje que da es contradictorio y, por lo tanto, perjudicial.

Tampoco es necesario gastar, en ninguno de los casos, mucho dinero; la clave está más en la creatividad y la innovación para convertirlos en una experiencia única, que en grandes inversiones pero descabaladas y que pasen desapercibidas. En definitiva, sentido común.

evento corporativo

Al tiempo, han de contar con la tecnología necesaria, siempre al servicio de los objetivos, para conseguirlos y crear huella en los destinatarios; un evento no debe pasar nunca desapercibido y ha de cambiar algún aspecto de la vida o de la forma de actuar de los destinatarios. Cuando tienen un carácter periódico, esto es aún más importante porque cada vez deben ser diferentes a las anteriores y crear nuevas experiencias en el público asistente, sea interno o externo.

Así pues, a la pregunta de cuál interesa que organicemos, la respuesta parece clara: ambos.

Los eventos internos facilitan la relación entre los destinatarios y consolidan el sentido de pertenencia, además de facilitar el intercambio de información y de conocimientos. En empresas que cada vez son más horizontales, este hecho es imprescindible. Además, transmiten una imagen de transparencia y ayudan a que los trabajadores, accionistas, socios y proveedores, según el público al que queramos llegar, se sientan parte importante de la organización, que se les escucha y atiende.

Los eventos externos, a su vez, suponen una excelente forma de llegar a la sociedad y de crear conocimiento e imagen de marca. Son una herramienta imprescindible para las empresas porque consiguen abrir su sector y que pueden diferenciarse de dentro de este en mercados cada vez más complejos, globales, atomizados, saturados y competitivos.

Por todo ello, los eventos corporativos suponen un imprescindible elemento en la Comunicación de las organizaciones. Para hacernos una idea, ya suponen, según Infoadex, el 0,66% de PIB en España, la inversión es cada vez más alta y tiene un peso económico de cerca de 7 mil millones de euros, ni más ni menos.

Como hemos visto, su importancia es capital y no pueden tomarse a la ligera. En GlobalNET Solutions, contamos con un departamento expresamente dedicado a organizarlos, GlobalNET Events, donde tenemos las herramientas necesarias para que las experiencias sean inolvidables, nos dirijamos al público que nos dirijamos y sean internos o externos. Infórmate.

Ahora esperamos vuestras aportaciones. Gracias por comentar y por compartir.

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La Transformación Digital de las Revistas Corporativas

Las revistas corporativas siempre han sido una interesante herramienta de comunicación de la empresa con sus públicos. Estos pueden ser los propios empleados, los clientes o una que se dirija a ambos. Digamos que se trata de una ventana al mundo por la que la compañía da a conocer no solo sus noticias, sino también la misión, visión y valores que le son propios.

Es lo que ahora se llama marketing de contenidos pero que se lleva haciendo desde el siglo XIX. En este tiempo, poco han cambiado, como se puede ver en esta infografía de Alfredo Vela (aquí la tienes completa) referida a las publicaciones dirigidas al exterior:

la-historia-del-marketing-de-contenidos-ok

En el campo de la comunicación interna, las revistas eran y, en parte, siguen siendo, vehículos que van de la empresa al trabajador pero en los que este tenía la única participación de verse reflejado, de vez en cuando, en sus páginas… eso con suerte.

Sin embargo, estamos en una época de conocimiento transversal y la relación con los clientes internos, porque ellos lo son, tiene que cambiar. Deben sentir que, de verdad, se les escucha y son una parte indispensable de la compañía.

Las revistas corporativas deben reflejar la transformación de esta y la tecnología facilita, hoy por hoy, las herramientas necesarias para que pueda llevarse a cabo. En la actualidad, deben ser interactivas, muy visuales, con vídeos y enlaces para ampliar las informaciones. Es, por ejemplo, lo que hacen en esta publicación que, además, está abierta a que cualquiera se la descargue.

Pero, lo más importante, la revista tiene que poner de manifiesto el conocimiento interno de la empresa gracias a la participación de sus trabajadores, no ya como simples retratos, sino con los contenidos que deseen compartir. Es algo que, en el ejemplo anterior, se ve muy bien: les falta por dar ese último paso.

Bien es cierto que a las empresas aún carecen de confianza para ofrecer esta vía de comunicación al empleado. Probablemente, hasta que no se produzca un relevo generacional, será difícil la transición. El tejido empresarial español es, en más de un 90%, de pymes que, en la mayoría de los casos, son familiares, donde la relación con los públicos internos es casi patriarcal.

empresa jerarquizada

Y precisamente por eso, por la cercanía que hay entre todas las partes y por la flexibilidad que ofrece el tamaño, deberían ser las primeras en dar la oportunidad de participar a los trabajadores en las publicaciones corporativas. Se trata de poner en valor lo mucho que tienen que aportar y de dar una imagen, también externa, de conocimiento sobre el sector y de que, más que una organización, son una comunidad.

Como decíamos, las nuevas tecnologías permiten a las pymes conseguir lo que hasta el momento era impensable: crear su propia revista. En este caso, creemos en GlobalNET Solutions que interesa que la publicación se dirija a todos, y esté abierta a los comentarios y aportaciones de los clientes, además de que pueda ser compartida en los medios sociales con terceros. Ni hay medios ni tiempo para que sea de otra forma y la comunicación con los empleados, en principio, debería ser muy fluida dado el tamaño, así que no las necesitan tanto.

Para las medianas y grandes empresas, lo más adecuado es tener un sistema de información interno y otro externo, que llegue así a todos los públicos que les interesan. Es importante para la transformación digital de la compañía que los trabajadores estén muy implicados en todo lo que la concierne y reconvertir las revistas en herramientas de comunicación horizontal, olvidándonos del “arriba y abajo” y aprovechando lo mucho que tienen que aportar, los comentarios y los conocimientos de aquellos.

espíritu de equipo

Al difundirse internamente, el equipo directivo pierde el miedo a las repercusiones que, según ellos, podrían tener ciertos contenidos pero que, en realidad, si se ponen unas reglas básicas, es infundado. Sin duda, sería un primer paso antes de “salir al exterior”, algo que les permita ganar confianza en que la imagen de la empresa no se verá afectada y que, al contrario, terminará reforzada.

Parece que es más sencillo comunicar hacia fuera que hacia dentro y es verdad, aunque cada vez menos. Dirigirnos a los públicos externos supone un cierto grado de control sobre la imagen que queremos dar. No obstante, los medios sociales están dando al traste con esta sensación.

Los trabajadores, en cambio, están en el día a día de la empresa, conocen cuáles son sus fortalezas y debilidades de primera mano, por lo que es más complicado fomentar la percepción que queremos que tengan. De ahí la importancia de habilitar un canal interno transversal, como el que ofrecemos en GlobalNET Digital, en el que la revista corporativa puede jugar un papel muy necesario, siempre que se haga de la forma correcta: infórmate.

Y, como siempre, gracias por tus comentarios y por compartir este artículo si te ha gustado.

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